Bijlage 1: Visie van CZ groep op de taken en verantwoordelijkheden van RHO’s en samenwerkingsverbanden van leefstijlcoaches
In deze bijlage leest u onze visie op de taken en verantwoordelijkheden van RHO’s en samenwerkingsverbanden van leefstijlcoaches. Deze zijn gebaseerd op de ‘activiteiten niet-patiëntgebonden tijd’ die worden genoemd in het Verantwoordingsdocument Kostenonderzoek gecombineerde leefstijlinterventie (new window). Het uitvoeren hiervan komt de kwaliteit van de zorg ten goede. We verwachten dan ook van RHO’s en samenwerkingsverbanden van leefstijlcoaches dat zij invulling geven aan deze taken en verantwoordelijkheden.
Bedrijfsvoering: inrichting systemen, contractering en declaratie
Planning: een planning organiseren en communiceren richting de aangesloten onderaannemers.
Aanbod:
De RHO / het samenwerkingsverband heeft een overzicht van het aanbod aan leefstijlcoaches in de regio.
De RHO / het samenwerkingsverband heeft altijd een actueel overzicht van het werkgebied per aangesloten onderaannemer en de RHO / het samenwerkingsverband als geheel.
De RHO / het samenwerkingsverband zorgt voor voldoende GLI-aanbod in het hele werkgebied.
Declaratie:
De RHO / het samenwerkingsverband zorgt voor de declaraties van alle aangesloten onderaannemers.
De RHO / het samenwerkingsverband zorgt dat er voor elke patiënt (binnen en buiten het werkgebied) gedeclareerd kan worden. (Hiervoor moeten mogelijk ook aanvullende afspraken worden gemaakt met de leefstijlcoaches.)
Toegankelijkheid borgen:
Dit omvat onder meer een goede organisatie en coördinatie van de GLI.
De RHO / het samenwerkingsverband maakt afspraken om tijdig een GLI-traject te kunnen starten.
De RHO / het samenwerkingsverband neemt voldoende onderaannemers in dienst om aan te sluiten bij de vraag.
De RHO / het samenwerkingsverband zet GLI ook in voor patiënten van huisartsen die niet zijn aangesloten bij het samenwerkingsverband / die niet in het werkgebied van het samenwerkingsverband vallen.
Acquisitie
Scholing/instructie: de RHO / het samenwerkingsverband organiseert scholing voor de aangesloten onderaannemers en verwijzers (bijvoorbeeld een mondelinge introductie en een handboek over de werkwijze van het samenwerkingsverband).
Afstemming met de huisarts, het samenwerkingsverband en lokale partijen
Verbinding met de eerste lijn / de verwijzer:
De RHO / het samenwerkingsverband zorgt ervoor dat de regionale huisartsen op de hoogte zijn van het regionale GLI-aanbod.
De RHO / het samenwerkingsverband houdt contact met de verwijzer over de voortgang van de deelnemer. Er is (ten minste) overleg bij de verwijzing, bij de afronding van het basis- en onderhoudsprogramma en op minimaal één tussentijds moment in het basis- én het onderhoudsprogramma.
De RHO zorgt minimaal voor de informatievoorziening richting de regionale huisartsen en maakt afspraken over verwijzing.
Verbinding met het sociaal domein:
De RHO / het samenwerkingsverband zorgt voor een actuele sociale kaart binnen het eigen werkgebied. Daardoor kan waar nodig gericht worden doorverwezen.
De RHO / het samenwerkingsverband werkt samen met het sociaal domein en maakt samenwerkingsafspraken met gemeenten en gemeentelijke functionarissen, zoals buurtsportcoaches en professionals op het gebied van welzijn (bijvoorbeeld voor het gebruik van lokale ruimtes en verwijsafspraken bij aanvullende psychosociale problematiek, zoals eenzaamheid en financiële problematiek).
De RHO / het samenwerkingsverband overlegt minimaal 2 keer per jaar met het sociaal domein.
Verbinding met het lokale beweegaanbod:
De RHO / het samenwerkingsverband zorgt voor een actuele sociale kaart binnen het hele werkgebied qua lokaal beweegaanbod (zoals sportverenigingen, fitnessclubs en loopgroepen).
De RHO / het samenwerkingsverband stuurt erop aan dat patiënten tijdens een GLI-programma dicht bij huis worden gestimuleerd om te bewegen.
De RHO / het samenwerkingsverband stuurt erop aan dat patiënten na afloop van een GLI-traject worden verwezen naar passend lokaal beweegaanbod.
Afstemming met collega's
Samenwerking:
De RHO / het samenwerkingsverband zorgt voor een goede samenwerking tussen verwijzers en leefstijlcoaches.
De RHO / het samenwerkingsverband zorgt voor afstemming en samenwerking tussen de aangesloten leefstijlcoaches (bijvoorbeeld via een WhatsApp-groep).
De RHO / het samenwerkingsverband instrueert de leefstijlcoaches en verwijzers tijdig over nieuwe ontwikkelingen en beleidswijzigingen.
Intervisie
Intervisie: de RHO / het samenwerkingsverband organiseert intervisiegroepen voor de aangesloten onderaannemers en verwijzers (verplicht of vrijblijvend, minimaal 2 keer per jaar).
Evaluatie:
De RHO / het samenwerkingsverband organiseert een jaarlijkse evaluatie met de aangesloten onderaannemers en verwijzers via de PDCA-cyclus, als onderdeel van het kwaliteitsbeleid.
De RHO / het samenwerkingsverband geeft invulling aan de jaarlijkse evaluatie van de GLI vanuit de zorgverzekeraar.
Audits interventie-eigenaar
Nieuwsbrieven/-berichten
